Политика обработки персональных данных

Версия 1.0 от «28» августа 2026г.

О чем этот документ?

Эта политика обработки персональных данных («Политика») определяет, как мы – общество с ограниченной ответственностью «Учебный центр дополнительного профессионального образования «Интеркачество», ОГРН: 1187746294394 («Оператор» или «Компания») – обрабатываем и защищаем Персональные данные – любую информацию, относящуюся к вам – прямо или косвенно определенному или определяемому пользователю продуктов и сервисов Компании, также устанавливает, какие меры мы принимаем, чтобы обеспечить безопасность ваших Персональных данных.
Для целей Политики под продуктами и сервисами Компании («Сервисы») понимаются:
- интернет-сайт https://inter-gk.ru/ («Сайт-1»), включая его поддомены, мобильные версии, приложения, программные интерфейсы (API) и иные взаимосвязанные сервисы;
- интернет-сайт https://trudex.pro/ («Сайт-2»), включая его поддомены, мобильные версии, приложения, программные интерфейсы (API) и иные взаимосвязанные сервисы, обеспечивающие предоставление функциональных возможностей платформы «ТРУДЕКС», предназначенной для автоматизации охраны труда в организациях: учета сотрудников, ведения документации, контроля обучения, инструктажей и медосмотров («Платформа»);
- Платформа, включая ее программные интерфейсы (API), приложения и иные взаимосвязанные сервисы, обеспечивающие предоставление ее функциональных возможностей.

(далее «Сайт-1» и «Сайт-2» совместно именуются «Сайты»)

Осознавая нашу обязанность защищать ваши Персональные данные, в Политике мы хотим предоставить вам информацию:
- зачем и как мы обрабатываем (собираем и используем) ваши Персональные данные, когда вы используете Сервисы;
- какие Персональные данные мы получаем и как их используем;
- какие инструменты вы можете использовать для сокращения объема Персональных данных, которые мы собираем, а также для их уточнения;
- какие у вас есть права в отношении обработки Персональных данных, и как вы можете ими воспользоваться.
Используя функциональные возможности Сервисов, вы подтверждаете свое согласие с условиями Политики и указанными в ней условиями обработки Персональных данных в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если вы не согласны с условиями Политики, вы должны прекратить использование соответствующего Сервиса.
Платформа может использоваться как под брендом Компании, так и под брендом контрагента Компании (white-label-решение). В случаях, когда Платформа функционирует под брендом контрагента Компании, Компания осуществляет обработку персональных данных по поручению такого контрагента, действующего в роли оператора персональных данных. При этом Компания обеспечивает обработку и защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» и условиями заключенного с контрагентом договора.
Актуальная версия Политики размещается на Сайтах, в веб-версии Платформы и, при наличии, в мобильном приложении Платформы. В случаях, когда использование соответствующего Сервиса предполагает регистрацию пользователя, Политика также доступна пользователю до завершения регистрации.
Действие Политики распространяется на все процессы обработки Персональных данных, осуществляемые Компанией при предоставлении и использовании Сервисов, включая обработку Персональных данных на Сайтах, в Платформе, мобильном приложении Платформы и иных связанных с ними сервисах. Все руководители и работники Компании во всех ее структурных подразделениях обязаны соблюдать требования настоящей Политики.
По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой, а также с обработкой и защитой Ваших персональных данных, Вы можете обратиться к нам по адресу электронной почты: info@inter-gk.ru.

На кого распространяет действие Политика?

Политика действует только в отношении пользователей Сервисов.
Действие Политики не распространяется на обработку персональных данных наших сотрудников и контрагентов.
Политика также не распространяется на сайты, которые связаны с Сервисами посредством ссылок. Ответственность за сторонние сайты, в том числе их контент и безопасность обработки персональных данных, несут их владельцы.
Платформа не предназначена для самостоятельного использования лицами, не достигшими возраста 18 лет. При этом в рамках использования Платформы работодателями и иными пользователями Платформы может осуществляться обработка персональных данных несовершеннолетних работников и иных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои Персональные данные через формы сбора данных, просим вас незамедлительно сообщить нам об этом по электронной почте info@inter-gk.ru.

Что такое Персональные данные? Как мы их получаем?

Персональные данные – это любые данные о человеке (субъекте персональных данных), по которым его можно идентифицировать.
Мы обрабатываем только те Персональные данные, которые перечислены в Политике, и которые характеризуют вас как пользователя Сервисов.
Мы можем обрабатывать следующие Персональные данные:
- предоставляемые вами и необходимые для регистрации и использования Платформы:
  - фамилия, имя, отчество – для создания и ведения вашей учетной записи и отображения информации в вашем профиле на Платформе;
  - адрес электронной почты – для регистрации и входа в личный кабинет, направления уведомлений, связанных с использованием Платформы, а также для отображения информации в вашем профиле на Платформе;
  - номер телефона – для регистрации и отображения информации в вашем профиле на Платформе;
  - профессия и должность – для отображения информации в вашем профиле на Платформе;
  - страна и город – для отображения информации в вашем профиле на Платформе;
  - иная информация, которую вы самостоятельно указываете в своем профиле на Платформе (в том числе биография, информация в разделе «О себе») – для персонализации вашего взаимодействия с другими пользователями, организации активностей и обеспечения возможности коммуникации между пользователями.
- предоставляемые вами при заполнении форм обратной связи на Сайтах:
  - фамилия, имя, отчество – для идентификации вас и обработки вашего обращения;
  - номер телефона – для связи с вами и обработки вашего обращения;
  - адрес электронной почты – для связи с вами, направления ответа на ваше обращение и обработки вашего обращения.
- электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы cookie, веб-маяки/пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении, данные сети Wi-Fi);
- дата и время осуществления доступа к Сервисам;
- IP-адрес. Мы получаем IP-адрес вашего устройства и храним его в течение вашей сессии при использовании Сервисов. Это необходимо для двух целей: (1) чтобы Сервисы работали корректно и соединение с ними было устойчивым; (2) чтобы выявить и предотвратить хакерские атаки на Сервисы;
- Данные, которые автоматически передает ваше устройство – информация о программном обеспечении (браузер и т. п.) и оборудовании, которое вы используете; дата, время и адреса запрашиваемых страниц, иная аналогичная информация; обезличенные данные о вас (в том числе, данные файлов cookie), которые мы собираем с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика). Мы обрабатываем обезличенные данные о вас в случае, если это разрешено в настройках вашего браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Основание для обработки этих данных – наши законные права и интересы: мы используем эту информацию, чтобы проанализировать, как вы используете Сервисы и какие действия на них совершаете, и, в результате, улучшать функционал Сервисов и наши услуги по предоставлению вам доступа к Сервисам. Политика конфиденциальности сервиса, который мы можем использовать для сбора данных, которые передает ваше устройство (Яндекс.Метрика), расположена по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/.
Мы не собираем целенаправленно чувствительную персональную информацию, такую как расовое происхождение, политические взгляды, информация о здоровье и биометрические данные.
Мы не собираем данные с целью составления «портрета» пользователя в той степени, при которой это может существенно повлиять на ваши права и свободы в соответствии с применимым законодательством.
В зависимости от используемого вами Сервиса и его функциональных возможностей мы также можем обрабатывать иную информацию, которую вы предоставляете нам самостоятельно, а также информацию, автоматически получаемую при использовании Сервисов, в случаях и порядке, предусмотренных настоящей Политикой.
Персональные данные также могут поступать нам следующими способами:
- непосредственно от пользователя при заполнении веб-форм регистрации, форм обратной связи на Сайтах или при использовании функционала Платформы (в т.ч., мобильного приложения);
- от клиентов Компании, которые передают данные своих работников для целей использования функциональных возможностей Платформы;
- от внешних сервисов и подрядчиков клиентов, если такие сервисы интегрированы с Платформой и осуществляют автоматическую передачу данных по поручению клиентов.

В таких случаях обработка персональных данных Компанией осуществляется на основании договоров поручения обработки персональных данных, заключённых с соответствующими клиентами (операторами персональных данных).

Правовая основа обработки Персональных данных

Мы руководствуемся действующим законодательством РФ при обработке Персональных данных. Правовыми основаниями обработки Персональных данных являются:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ;
- иные федеральные законы, а также подзаконные акты.
Мы не обрабатываем Персональные данные, не имея достаточных правовых оснований для такой обработки. Мы обрабатываем ваши Персональные данные только в том случае, если:
- обработка необходима для выполнения договоров между нами (пользовательских соглашений или двусторонних договоров, которые мы заключили с вами);
- обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
- когда это предусмотрено применимым законодательством, обработка необходима для обеспечения наших законных интересов в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на ваши интересы, ваши фундаментальные права и свободы. При обработке вашей персональной информации на указанном основании мы всегда стремимся поддерживать баланс между своими законными интересами и защитой ваших данных.
Мы можем обрабатывать ваши Персональные данные для обеспечения своих законных интересов, например, в следующих случаях:
- чтобы лучше понимать, как вы взаимодействуете с Сервисами и другими пользователями Платформы;
- чтобы совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сервисы в интересах всех пользователей;
- для конкретных целей либо в соответствии с требованием применимого законодательства мы можем запросить ваше отдельное согласие на обработку ваших Персональных данных.
Мы всегда обрабатываем ваши Персональные данные в определенных целях и только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к достижению таких целей. В частности, мы обрабатываем Вашу Персональную информацию для следующих целей:
- предоставление вам доступа к Сервисам и их функциональным возможностям;
- осуществление связи с вами для направления вам уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе Сервисов, выполнения соглашений с вами и обработки ваших запросов и заявок;
- повышение удобства использования Сервисов;
- защита ваших и наших прав;
- выявление угроз безопасности для нас, пользователей и/или третьих лиц, а также работоспособности Сервисов.
Более подробно о целях обработки Персональных данных – в разделе 6 этого документа.
Настоящим мы информируем вас, а вы подтверждаете, что у вас нет никаких обязательств по предоставлению нам какой-либо персональной информации или Персональных данных при использовании вами Сервисов или функциональных возможностей Платформы, и такое предоставление основано исключительно на вашей свободной воле. Вместе с тем вы осознаете, что без предоставления вами Персональных данных мы не сможем предоставить вам возможность воспользоваться функциональными возможностями Сервисов, а использование вами функциональных возможностей Сервисов (в частности, доступ на Платформу) будет ограничено.

Какими принципами мы руководствуемся при обработке Персональных данных?

Мы обрабатываем Персональные данные с учетом следующих принципов:
- обработки Персональных данных на законной и справедливой основе;
- ограничения обработки Персональных данных заранее определенными и законными целями;
- недопущение обработки Персональных данных, несовместимой с целями их сбора (получения);
- обработка исключительно тех Персональных данных, которые отвечают целям обработки;
- недопущение объединения баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение соответствия содержания и объема обрабатываемых Персональных данных заявленным целям обработки, в том числе недопущения обработки Персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечение точности Персональных данных, их достаточности и в необходимых случаях актуальности по отношению к целям их обработки;
- хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок хранения Персональных данных не установлен действующим законодательством РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных;
- уничтожение Персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.

В каких целях мы обрабатываем Персональные данные?

Ниже мы представили информацию об обработке персональных данных для каждой цели обработки и категории субъектов:

Цель	Регистрация и предоставление доступа к Платформе, включая демоверсию
Категории субъектов	Пользователи Платформы (в том числе демоверсии Платформы)
Какие данные?	— ФИО — Дата рождения — Номер телефона — Электронная почта — СНИЛС — Сведения об учетной записи пользователя
Основание	— Ваше согласие на обработку персональных данных — Договор — Поручение работодателя Оператору на обработку персональных данных работника — Законный интерес Оператора
Срок	В течение срока использования Платформы и 3 года после прекращения доступа, если иной срок не установлен законом

Цель	Идентификация пользователя на Сайтах и обработка обращений
Категории субъектов	— Посетители Сайтов — Пользователи Платформы
Какие данные?	— ФИО — Номер телефона — Электронная почта
Основание	Ваше согласие на обработку персональных данных
Срок	До достижения цели обращения либо 3 года после завершения взаимодействия

Цель	Заключение, исполнение и сопровождение договоров
Категории субъектов	— Клиенты — Контрагенты — Представители контрагентов — Посетители Сайтов — Пользователи Платформы
Какие данные?	— ФИО — Дата рождения — Адрес регистрации — Номер телефона — Электронная почта — Платежные данные — Паспортные данные — Сведения об образовании — Сведения о смене имени
Основание	— Договор — Требования законодательства РФ
Срок	В течение срока действия договора и не менее 5 лет после его прекращения, если более длительный срок не предусмотрен законодательством

Цель	Организация и проведение обучения, оформление документов об обучении
Категории субъектов	Обучающиеся – пользователи Платформы
Какие данные?	— ФИО — Дата рождения — СНИЛС — Номер телефона — Электронная почта — Сведения об образовании — Результаты обучения
Основание	— Договор — Требования законодательства РФ
Срок	В течение сроков, установленных законодательством об образовании и архивном деле

Цель	Взаимодействие с пользователями и клиентами, направление сервисных уведомлений (уведомлений об обновлениях функциональных возможностей Платформы)
Категории субъектов	— Контрагенты — Представители контрагентов — Клиенты
Какие данные?	— ФИО — Электронная почта
Основание	— Ваше согласие на обработку персональных данных — Законный интерес оператора
Срок	До отзыва согласия, но не более 3 лет с момента его предоставления

Цель	Направление рекламных и информационных материалов
Категории субъектов	Посетители Сайтов, пользователи Платформы, представители клиентов
Какие данные?	— ФИО — Номер телефона — Электронная почта
Основание	Ваше согласие на обработку персональных данных
Срок	До отзыва согласия либо прекращения рассылки

Цель	Отображение сведений в личном кабинете Платформы
Категории субъектов	Пользователи Платформы
Какие данные?	— ФИО — Номер телефона — Электронная почта — Сведения о прохождении обучения, инструктажей и проверок знаний
Основание	— Ваше согласие на обработку персональных данных — Договор — Поручение работодателя Оператору на обработку персональных данных работника — Законный интерес Оператора
Срок	В течение срока использования Платформы и 3 года после прекращения доступа

Цель	Обеспечение работы Сервисов, повышение удобства их использования
Категории субъектов	— Посетители Сайтов — Пользователи Платформы — Контрагенты — Представители контрагентов — Клиенты
Какие данные?	— IP-адрес — Данные о местоположении — Cookie-файлы — Иные сведения, собираемые посредством метрических программ и необходимые для достижения цели обработки персональных данных
Основание	Наш законный интерес как оператора персональных данных
Срок	— Анонимизированные данные хранятся до 90 дней — Индивидуальные данные (если используются для аналитики персонализированно) – не более 1 года с момента сбора

Цель	Обеспечение безопасности Сервисов
Категории субъектов	— Посетители Сайтов — Пользователи Платформы — Контрагенты — Представители контрагентов — Клиенты
Какие данные?	— IP‑адрес — Технические логи — Данные об активности (неудачные попытки входа и т.п.)
Основание	Наш законный интерес как оператора персональных данных
Срок	— Логи и технические данные хранятся 180 дней с момента их создания — Данные, связанные с расследованием инцидентов – до 3 лет с момента выявления инцидента

Цель	Выполнение требований законодательства
Категории субъектов	Все категории субъектов, данные которых подлежат обязательному учету
Какие данные?	Данные, предусмотренные соответствующими нормативными требованиями
Основание	Требования законодательства РФ (в том числе в сфере образования, охраны труда, бухгалтерского учета, налогового законодательства
Срок	В течение сроков, установленных соответствующим законодательством РФ

Персональные данные могут быть использованы с иными целями, только если это является обязательным в соответствии с действующим законодательством РФ.
Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.
Мы гарантируем, что обрабатываемые Персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Как мы обрабатываем Персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные как в цифровой форме (с использованием средств автоматизации), так и вручную (без использования средств автоматизации).
Мы выполняем следующие действия с Персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, в сроки, необходимые для выполнения обязательств, предусмотренных Договором и указанные в согласии на обработку персональных данных.
Мы храним и обрабатываем Персональные данные только в электронном виде. Для хранения Персональных данных мы используем базы данных, которые находятся в РФ.
Обработка Персональных данных, разрешенных для распространения.
- Обработка Персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется на основании согласия субъекта Персональных данных, оформленного отдельно от иных согласий, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
- Вы можете предоставить нам согласие на обработку Персональных данных, разрешенных для распространения (далее – согласие на распространение персональных данных) непосредственно (лично) либо с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
- Ваше молчание или бездействие не может считаться согласием на распространение Персональных данных.
- Мы предоставляем вам право установить запреты на передачу, обработку и условия обработки (кроме предоставления доступа) Персональных данных неограниченному кругу лиц в согласии на распространение Персональных данных.
Персональные данные, разрешенные для распространения, обрабатываются нами без права распространения, если:
- из согласия на распространение Персональных данных, не следует, что субъект Персональных данных установил запреты и условия на обработку таких Персональных данных;
- в согласии на распространение Персональных данных не указаны категории и перечень Персональных данных, для обработки которых субъект устанавливает запреты и условия;
- из согласия на распространение не следует, что субъект согласился на распространение его Персональных данных.
- действие согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращается с момента поступления нам вашего требования (как субъекта персональных данных) о прекращении такой обработки.
Мы будет хранить Персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения цели, для которой она была собрана, или для соблюдения требований законодательства и нормативных актов.
Мы уничтожим ваши Персональные данные в течение 30 дней, как только вы отпишитесь от нашей рассылки, или если мы перестанем проводить ее до того, как вы отпишетесь в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», в зависимости от того, что произойдет раньше.
Мы осуществляем обработку Персональных данных на законной и справедливой основе и обеспечиваем при такой обработке точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность Персональных данных в отношении к целям их обработки.
Мы прекращаем обработку Персональных данных, если:
- достигнуты цели обработки Персональных данных;
- вы отозвали согласие на обработку Персональных данных;
- мы выявили факт неправомерной обработки Персональных данных.
Мы можем передать Персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
Мы гарантируем соблюдение требований конфиденциальности персональных данных, установленных статьей 7 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных», а также принятие мер, предусмотренных частью 2 статьи 18.1, частью 1 статьи 19 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».

Про хранение и уничтожение ваших персональных данных
- Мы храним ваши данные столько, сколько это нужно для предоставления доступа к Сервисам, выполнения требований закона и для других наших целей, описанных в этом разделе. После этого мы их безопасно удаляем.
- При определении срока хранения мы учитываем объем и характер персональных данных, насколько они чувствительны, а также возможные риски для вас в случае их утечки или неправомерного использования.
- Если применимое законодательство не требует иного и у нас нет других оснований для обработки персональных данных, мы уничтожаем персональные данные в следующих случаях:
  - Достигнута цель обработки. Например, если Ваши данные использовались для улучшения качества нашего сервиса и анализа Вашего опыта использования Ресурса, и такой анализ был завершен.
  - Расторгнут договор (публичная оферта), и истек срок хранения документов по законодательству.
  - Вы отозвали согласие, если правовым основанием было согласие. Например, Вы больше не хотите получать маркетинговую рассылку и отписались от неё.
  - Данные обрабатывались неправомерно. Например, кто-то зарегистрировал Вас без Вашего ведома.
- Мы внедрили процедуру уничтожения персональных данных и утвердили форму акта такого уничтожения.

Как мы обрабатываем Персональные данные при обращении?

Обращение по электронной почте. Чтобы оперативно с нами связаться, вы можете написать нам на электронную почту info@inter-gk.ru и уточнить интересующую вас информацию. В целях ответа на ваше обращение мы можем запросить у вас следующие Персональные данные: ФИО; адрес электронной почты; логин.
Основанием для обработки Персональных данных при обращении является наш законный интерес в обеспечении качественной обратной связи.

Ваши права

Если у нас есть ваши Персональные данные, вы можете воспользоваться следующими правами
- Право на доступ (право на получение информации об обработке ваших Персональных данных): вы вправе получить доступ к вашим Персональным данным, которые мы обрабатываем. Для этого вы можете направить нам запрос, который будет содержать сведения, подтверждающие, что мы обрабатываем Персональные данные. Мы также можем запросить подтверждение вашей личности в любой не противоречащей закону форме.
- Право на отзыв: вы вправе в любой момент отозвать согласие на обработку Персональных данных, направив нам запрос любым способом (например, в виде бумажного документа по адресу 117279, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Коньково, ул. Профсоюзная, д. 93а, этаж 4, пом. I, ком. 43 или по электронной почте info@inter-gk.ru.).
- Право на исправление (право на уточнение): если вы обнаружили неточность в Персональных данных, их неполноту или неактуальность, вы можете сообщить нам об этом или предоставить нам обновленные данные. Для этого нужно направить нам сведения, подтверждающие такую неполноту (неактуальность).
- Право на блокирование (право требовать временное прекращение обработки Персональных данных, за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных): мы блокируем обработку Персональных данных в течение 5 рабочих дней с даты получения вашего запроса, если: (1) мы выявим их неточность (неполноту, неактуальность), и (2) блокирование не нарушает чьи-либо права и законные интересы.
- Право на забвение (право требовать уничтожения Персональных данных): вы можете запросить удаление ваших Персональных данных, которые у нас есть, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону. В некоторых случаях при удалении персональных данных или отзыве согласия на их обработку оказание услуг может стать невозможным.
- Право на защиту: если вы считаете, что мы осуществляем обработку ваших Персональных данных с нарушением требований законодательства о защите персональных данных или иным образом нарушаем ваши права и свободы, то вы вправе обжаловать наши действия или бездействие в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Если вы обнаружили, что мы незаконно получили Персональные данные или они не являются необходимыми для заявленной цели обработки, вы можете направить нам сведения, подтверждающие это. На время проверки этих сведений мы блокируем обработку Персональных данных. Если по итогам такой проверки мы выявим неправомерную обработку, мы: (1) уведомим вас об изменениях и мерах в отношении Персональных данных; (2) примем разумные меры для уведомления третьих лиц, которым мы передали Персональные данные, если такая обработка окажется неправомерной.
Если мы не предоставляем вам доступ к Персональным данным или отказываемся сделать это, мы должны мотивировать наш отказ.
Мы исполняем ваши требования, указанные в запросах, или отказываем в их удовлетворении не позднее 7 рабочих дней с даты получения таких запросов, если более короткий срок не предусмотрен в этом документе и (или) действующим законодательством РФ.
Вы вправе направить нам повторный запрос не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если: (1) более короткий срок не установлен действующим законодательством РФ; или (2) мы не предоставили сведения в полном объеме по результатам рассмотрения вашего первого запроса. Повторный запрос должен дополнительно содержать обоснование его направления. Мы направим ответ на запрос бесплатно в течение 30 дней с даты получения, если более короткий срок не установлен законодательством.

Как мы обеспечиваем конфиденциальность Персональных данных?

Мы обязаны обеспечить конфиденциальность Персональных данных – не раскрывать и не распространять их без вашего согласия или других оснований, установленных действующим законодательством РФ.
Для того, чтобы обеспечить конфиденциальность Персональных данных, мы: (1) включаем обязательства о конфиденциальности в договоры с работниками, подрядчиками и иными контрагентами, которые обрабатывают Персональные данные; (2) принимаем правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним.
Мы не раскрываем Персональные данные третьим лицам и не распространяем их, за исключением следующих случаев:
- вы заблаговременно выразили свое согласие на такое раскрытие;
- передача необходима для (1) исполнения договора, стороной (выгодоприобретателем или поручителем) которого вы являетесь, а также (2) заключения договора по вашей инициативе;
- передача необходима для защиты наших прав и законных интересов или прав и законных интересов третьих лиц;
- передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях.
Мы можем привлекать к обработке Ваших персональных данных третьи лица и передавать им Ваши персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Кому мы передаем Ваши данные?	Цель передачи данных	Условия передачи данных	Перечень действий по обработке, который выполняет получатель ваших данных	Наличие трансграничной передачи
ООО «Медиа-Сервис»	Обеспечение функционирования, разработка, техническая поддержка, сопровождение и администрирование Платформы	Договор, ваше согласие, интересы Оператора	Сбор, запись, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, систематизация, накопление, извлечение, блокирование, уничтожение	Нет
ООО «1С-Битрикс»	Ведение учета клиентов и контрагентов в целях заключения и исполнения договоров, а также последующего сопровождения взаимоотношений; ведение кадрового учета, оформление трудовых и гражданско-правовых отношений; анализ эффективности маркетинговых мероприятий и коммуникаций с клиентами	Публичная оферта		Нет
ООО «Ладно»	Разработка, поддержка и модернизация Платформы с использованием искусственного интеллекта	Договор, ваше согласие, интересы Оператора		Нет
Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО)	Внесение сведений о выданных документах об обучении, образовании и (или) квалификации, обеспечение учета и проверки достоверности таких документов	Договор, ваше согласие, исполнение требований применимого законодательства		Нет
Минтруд России, Роструд, СФР, ФИС ФРДО и др. государственные органы и государственные информационные системы	Выполнение требований законодательства РФ, осуществление государственного контроля (надзора), предоставление обязательной отчетности и сведений по запросам уполномоченных органов	Договор, ваше согласие, исполнение требований применимого законодательства		Нет
Иные уполномоченные государственные органы (операторы)	Ответы на запросы государственных органов, исполнение требований применимого законодательства	Исполнение требований применимого законодательства		Нет
Работодатели (пользователи Платформы)	Ведение кадрового учета, охраны труда, учета обучения, инструктажей, медосмотров и иных процессов, автоматизируемых Платформой	Поручение на обработку персональных данных (передача осуществляется в рамках использования платформы работодателем как оператором персональных данных)		Нет
Организации, оказывающие услуги по охране труда (аутсорсинговые компании)	Оказание услуг в области охраны труда, ведение документации и контроль соблюдения требований законодательства	Поручение на обработку персональных данных между Оператором и работодателем, ваше согласие		Нет
Учебные центры и организации, осуществляющие обучение по охране труда	Организация и учет обучения, проверки знаний и выдачи документов об обучении	Договор, ваше согласие,		Нет
Медицинские организации	Организация и учет обязательных медицинских осмотров работников	Договор, ваше согласие, исполнение требований применимого законодательства		Нет
Организации, оказывающие услуги по технической поддержке, хостингу и сопровождению программного обеспечения	Обеспечение функционирования, размещения, обслуживания и информационной безопасности Платформы	Договор, ваше согласие, интересы Оператора		Нет
Сервисы Яндекс	Прохождение опроса по качеству оказанных услуг клиентским сервисом	Публичная оферта		Нет

Как мы защищаем Персональные данные?

Мы реализуем следующие требования к защите Персональных данных:
- обеспечиваем сохранность носителей Персональных данных;
- утверждаем перечень лиц, доступ которых к Персональным данным необходим, чтобы они могли выполнять обязанности по трудовому или гражданско-правовому договору.
Мы принимаем следующие меры, чтобы защитить Персональные данные от угроз безопасности (случайного доступа, неправомерного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, иных неправомерных воздействий):
- назначение лица, ответственного за безопасность Персональных данных;
- разрешение доступа к Персональным данным только сотрудникам и лицам, которым поручена обработка. Доступ разрешается только через учетные записи, которые создаем мы. Они защищены паролем; доступ предоставляется только к данным, которые необходимы указанным лицам для выполнения их функций;
- использование различных методов, типов и правил разграничения доступа к Персональным данным на основании учетной записи (например, по категории пользователей, имеющих доступ к тем или иным Персональным данным) с учетом функций уполномоченных лиц, для выполнения которых им необходимы Персональные данные; дифференциация полномочий в зависимости от типа пользователя: администратор, пользователь;
- установление и поддержание паролей на доступ к устройствам, на которых производятся операции с Персональными данными, в том числе, к мобильным устройствам (телефоны, внешние жесткие диски и т. п.); ограничение количества неуспешных попыток входа, после которого устройство блокируется;
- установление и поддержание антивирусной защиты на устройствах, на которых производятся операции с Персональными данными, обновление баз данных вирусов;
- нахождение устройств, на которых производятся операции с Персональными данными, в помещениях, к которым отсутствует неограниченный доступ третьих лиц (помещения с регистрируемым доступом, жилые помещения);
- размещение устройств, на которых визуально отображаются Персональные данные, способом, исключающим их несанкционированный просмотр неуполномоченными лицами;
- принятие мер в случае утраты или компрометации учетных записей и иных средств аутентификации; такие меры определяются специалистом;
- регламентация и контроль использования беспроводного доступа (исключение возможности автоматического подключения устройства к сетям, не внесенным в перечень допущенных к автоматическому использованию на устройстве), а также мобильных технических средств;
- контроль установки обновлений программного обеспечения (отсутствие нежелательных обновлений, создающих угрозу безопасности);
- определение и регистрация событий безопасности (несанкционированный доступ к данным, утечка данных, обнаружение вируса и т. д.), хранение информации о них в течение срока, необходимого для принятия мер по итогам их наступления, но не менее 1 года;
- создание резервных копий информационных систем для обеспечения восстановления в оригинальном и достоверном виде данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;
- контроль за выполнением требований к защите Персональных данных лицами, ответственными за безопасность Персональных данных.
Если происходит утечка персональных данных, мы:
- в течение 24 часов уведомляем об этом Роскомнадзор;
- в течение 72 часов проводим собственное расследование и уведомляем Роскомнадзор о его результатах.
Мы не можем проверить и поэтому доверяем вам в том, что вы обладаете полной дееспособностью и предоставляете собственные достоверные Персональные данные.

Cookie

Когда вы используете Сервисы, в вашем браузере могут сохраняться данные, или браузер может передавать такие данные, в основном, в виде файлов cookie. Такие данные обычно не идентифицируют вас непосредственно, но могут предоставлять нам индивидуализированные возможности работы в интернете.
Файлы сookie представляют собой небольшие текстовые файлы, размещенные на устройстве для хранения данных, которые считываются веб-сервером в домене, в котором они были созданы. Мы используем cookie-файлы для хранения и поддержки ваших предпочтений и параметров для выполнения входа в систему, предоставления актуальной рекламы, борьбы с мошенничеством, анализа работы Сайта и выполнения других законных процедур.
Все данные, которые собираются при помощи этих cookie, объединяются и поэтому являются анонимными.
Мы не проверяем достоверность собранных таким способом данных, информация обрабатывается «как есть» (“as is”) в том виде, как она поступила с вашего устройства.
Мы используем следующие виды cookie-файлов:
- Строго необходимые (обязательные) файлы cookie (__ddg1_) – эти файлы cookie необходимы для функционирования Сервисов (веб-сайтов) и не могут быть отключены в наших системах. Обычно они устанавливаются только в ответ на действия посетителей, которые равнозначны запросу на услуги, такие как установка настроек конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм. Срок действия – 1 год.
- Аналитические файлы cookie (__ddg10_) – эти файлы cookie позволяют Сервисам подсчитывать посещения и источники трафика, чтобы мы могли измерять и улучшать производительность наших Сервисов. Они помогают нам узнать, какие страницы наиболее и наименее популярны, и увидеть, как посетители перемещаются по Сайтам и (или) на Платформе. Мы используем аналитические файлы cookie для сбора анонимных данных, что позволяет нам просматривать только обобщенную информацию, например тенденции активности пользователей, без идентификации отдельных посетителей. Это помогает нам улучшить наши Сервисы и удобство его использования, сохраняя при этом вашу конфиденциальность. Если эти файлы cookie отключены, мы не будем знать, когда такой пользователь, как вы, посещал наш Сайт, и не сможем отслеживать его работу. Срок действия – 1 год.
- Функциональные файлы cookie (__ddg8_) – эти файлы cookie позволяют запоминать предпочтения пользователя и выбор, который он делает при использовании Сервисов, включая географическое местоположение, язык и расширенный контент. Эти файлы cookie также позволяют отображать встроенный контент. Срок действия – 1 год.
- Маркетинговые файлы cookie (_ddg9_) – эти файлы cookie используются для доставки вам рекламных объявлений, отвечающим вашим интересам. Они также используются для ограничения количества ваших просмотров рекламы, а также для оценки эффективности рекламной кампании. Эта информация может быть передана другим организациям, например, рекламным партнерам. Это означает, что после того, как вы побываете на наших Сервисах, вы можете увидеть некоторые рекламные объявления о наших услугах в другом месте сети Интернет.
Кроме обработки данных cookie, установленных Сервисами, вам могут устанавливаться cookie сайтов сторонних организаций, например, в случаях, когда в Сервисах используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких cookie регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без вашего уведомления. Например, к таким случаям может относиться размещение в Сервисах:
- счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц сайтов;
- виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
- иных сторонних компонентов, которые мы можем использовать в Сервисах.
Вы можете самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookie управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookie, отменять согласие на их использование.
Если вы не согласны с обработкой cookie, вы принимаете на себя риск и соглашаетесь с тем, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме.
Принятие вами условий обработки cookie посредством использования Сайта или закрытие всплывающего уведомления (при его наличии) в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookie на Сайте.
Мы используем информацию, содержащуюся в файлах cookie только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на Вашем устройстве в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из вашей системы.

Трансграничная передача данных

Мы не осуществляем трансграничную передачу персональных данных.

Заключительные положения

Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту Персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
Актуальная версия Политики всегда находится в неограниченном доступе на Сайтах и в Платформе и действует до ее замены новой версией. Мы вправе в любое время принять новую версию Политики, разместив ее на Сайтах и в Платформе. При этом актуальная версия Политики доступна пользователям каждого из Сервисов.
Вы можете получить сведения о том, как осуществлять ваши права, предоставленные законодательством, обратившись к нам по электронной почте info@inter-gk.ru.
Наши данные: общество с ограниченной ответственностью «Учебный центр дополнительного профессионального образования «Интеркачество», ИНН: 7728421529, ОГРН: 1187746294394, адрес: 117279, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Коньково, ул. Профсоюзная, д. 93а, этаж 4, пом. I, ком. 43, адрес электронной почты: info@inter-gk.ru.